TEKNİK ŞARTNAME

AMAÇ VE ÖNEM

Palan Extreme Yarışması’nın temel amacı; genç bireylerin doğa içerisinde, takım ruhunu geliştirerek hem heyecan hem de eğlencenin bir arada olduğu bir ortamda fiziksel ve zihinsel becerilerini, aynı zamanda dayanıklılıklarını keşfetmelerini sağlamaktır.

Bu organizasyon, doğa sporlarını teşvik etmeyi amaçlamakta olup, Erzurum ilinin sahip olduğu eşsiz doğal zenginliklerle genç sporcuları buluşturmayı ve Erzurum’un ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımına katkı sunmayı hedeflemektedir.

2. KAPSAM

Her yıl uluslararası düzeyde düzenlenmesi planlanan bu yarışma, Narman, Oltu, Uzundere ve İspir ilçelerini kapsayan bir kamp-karavan-doğa sporları turizm rotası üzerinde gerçekleştirilecektir.

Kuzeyin Yıldızları – Rotamız Macera başlığı altında yürütülecek etkinlik, bir sosyal sorumluluk projesi olarak Erzurum Valiliği ve Erzurum Macera Off-Road ve Doğa Sporları Kulübü tarafından geliştirilmiş olup, aşağıdaki kurumlarla iş birliği içerisinde organize edilecektir:

• Atatürk Üniversitesi
• Erzurum Büyükşehir Belediyesi
• Narman, Oltu, Uzundere ve İspir Kaymakamlıkları ve Belediyeleri
• Macera Offroad Doğa Sporları Kulübü

Etkinliğe, yurtiçi ve yurtdışından davet edilecek üniversitelerden katılım sağlanması hedeflenmektedir.

3. KATILIM KOŞULLARI VE EKİP YAPILANMASI

Etkinlik kapsamında, üniversitelere yapılacak resmi davet doğrultusunda Spor Bilimleri Fakülteleri tarafından oluşturulacak ekiplerin yarışmaya katılımı sağlanacaktır. Her ekip, Teknik Antrenör unvanına sahip öğretim görevlisi nezaretinde aşağıdaki yapıda oluşturulacaktır:

• Takım çalışmasına ve doğa koşullarına uyumlu 4 yarışmacı öğrenci (En az 2’si kadın olmak üzere)
• 1 ekip koçu (öğretim görevlisi/antrenör)
• 1 yardımcı personel

Ekipler, Erzurum’a gelerek yarışmanın tüm süreçlerine katılım sağlayacaktır.

4. ORGANİZASYON AŞAMALARI

4.1. Hazırlık ve Eğitim Programı (29 Haziran – 2 Temmuz 2025)

Yarışma öncesinde, katılımcı ekiplerin doğa koşullarına uyum sağlaması ve yarışmalarda ihtiyaç duyulacak bilgi ve becerileri edinmeleri amacıyla 4 günlük hazırlık eğitimi gerçekleştirilecektir.

Bu eğitim programında aşağıdaki başlıklarda teorik ve uygulamalı eğitimler verilecektir:

• Harita okuma ve pusula kullanımı
• Kampçılık ve çadır kurma
• Kano kullanımı
• Kaya tırmanışı
• Doğada arama-kurtarma
• Bisiklet kullanımı
• Takım çalışması ve doğa güvenliği

4.2. Yarışma Aşaması (3-8 Temmuz 2025)

Eğitim sürecini başarıyla tamamlayan ekipler, 3-8 Temmuz 2025 tarihleri arasında düzenlenecek olan yarışma bölümüne katılacaklardır. Yarışma parkuru, Narman – Oltu – Uzundere – İspir ilçeleri rotasında gerçekleştirilecek olup; fiziksel güç, zihinsel dayanıklılık, stratejik planlama ve takım uyumu gibi unsurların ön planda olduğu etaplardan oluşacaktır.

5. KOORDİNASYON VE LOJİSTİK DESTEK

Yarışmanın Koordinasyon Merkezi, Erzurum’un Uzundere ilçesinde kurulacaktır. Aşağıdaki birimler burada faaliyet gösterecektir:

• Sağlık Hizmetleri
• Güvenlik Birimleri
• Takip, Bilgi ve İletişim Sistemleri
• Alt Yapı ve Teknik Destek

Organizasyonda görev almak üzere üniversitelerden ve yarışmanın düzenleneceği ilçelerden ikişer personel, Uzundere’deki Koordinasyon Merkezi’nde hazır bulunacaktır. Bu personeller; Sağlık, Emniyet, Jandarma ve sahadaki görevlilerle koordineli şekilde çalışacaktır.

6. KÜLTÜREL VE TURİSTİK KATILIM

Etkinlik yalnızca yarışmacılarla sınırlı kalmayacak, kültür ve turizm başlığı altında bölge halkına ve il dışından gelen ziyaretçilere de açık olacaktır. Yarışma kamp alanlarına, yerel halk ve doğasever vatandaşlar da katılım sağlayarak sürece dahil olabileceklerdir. Bu sayede hem gençler hem de katılımcı izleyiciler için doğa ile iç içe bir kültürel paylaşım ortamı oluşturulması hedeflenmektedir.

YARIŞMA DETAYLARI: Eğitim ve Yarışma Takvimi

“PalanExtreme-Sınır Yok. Sadece Sen Varsın.” Yarışması, iki ana aşamadan oluşmaktadır: hazırlık eğitim programı ve yarışma süreci.

1. Hazırlık ve Eğitim Programı

Yarışmaya katılacak ekiplerin, zorlu doğa koşullarına uyum sağlamaları ve gerekli temel becerileri edinmeleri amacıyla 29 Haziran – 2 Temmuz 2025 tarihleri arasında Erzurum’da dört günlük bir eğitim programı düzenlenecektir.

Bu kapsamda verilecek eğitim başlıkları şunlardır:

Harita okuma ve yön bulma (pusula kullanımı),

Kampçılık ve çadır kurma teknikleri,

Kano eğitimi,

Kaya tırmanışı temel bilgileri,

Doğada arama-kurtarma uygulamaları,

Dağ bisikleti kullanımı ve güvenliği,

Doğa koşullarında takım çalışması.

Eğitimler, alanında uzman eğitmenler tarafından teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir.

2. Yarışma Dönemi

Eğitim sürecini başarıyla tamamlayan ekipler, 3-8 Temmuz 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan yarışma etabına katılacaktır.

Yarışma; Narman – Oltu – Uzundere – İspir rotası üzerinde, çeşitli doğa sporlarını ve takım becerilerini kapsayan parkurlar eşliğinde, mücadele odaklı bir formatta gerçekleştirilecektir.

GEREKLİ MALZEME VE İHTİYAÇ LİSTESİ (Katılan ekiplere yarışma öncesinde temin edilecektir):

YARIŞMADA GÖREVLİ EKİPLER: Rota üzerinde araç yolu mevcut olup Emniyet, Jandarma, Ambulans ve Görevli Araçlar eşlik edecektir. Bu kapsamda:

• 12 kişilik Koordinasyon Merkezi ekibi
• 20 kişi bayrakçı
• 12 kişi koordinasyon merkezi personeli
• 5 kişi hakem
• 7 adet tam donanımlı 4×4 offroad aracı
• 5 kişi görevlendirmeli sağlık personeli (sahada görev alacak 112 personeli hariç)
• 6 kişilik prodüksiyon çekim ekibi
• 3 kişilik istasyon ekibi (sahaya anten sistemi kurup GPS bağlantı yapacaklar)

ÖDÜL: Yarışmada 1. olan ekibe 4 günlük yurt dışı seyahati